Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez vioravanyte, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de suivi des dépenses. Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en vigueur dans l'Union Européenne.

1. Responsable du traitement

vioravanyte, société enregistrée en France, est le responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données.

Adresse : 87 Rte de Briollay, 49100 Angers, France

Téléphone : +33 6 88 65 74 98

Email : info@vioravanyte.com

2. Données collectées

2.1 Données d'identification

Lors de la création de votre compte, nous collectons :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Mot de passe (crypté)
  • Date de création du compte

2.2 Données financières

Pour assurer le fonctionnement de notre service de suivi des dépenses :

  • Transactions bancaires et catégories de dépenses
  • Montants et devises
  • Données budgétaires et objectifs financiers
  • Historique des opérations
  • Notes et descriptions personnalisées

Important : Nous ne stockons jamais vos identifiants bancaires complets. Les connexions aux banques utilisent des protocoles sécurisés avec des partenaires certifiés PSD2.

2.3 Données techniques

Automatiquement collectées lors de votre utilisation :

  • Adresse IP et géolocalisation approximative
  • Type de navigateur et système d'exploitation
  • Pages visitées et durée de navigation
  • Appareil utilisé (mobile, tablette, ordinateur)
  • Cookies et identifiants de session

3. Finalités et bases légales

Finalité Base légale Durée de conservation
Création et gestion de votre compte Exécution du contrat Durée de la relation + 3 ans
Fourniture du service de suivi des dépenses Exécution du contrat Durée de la relation
Support client et assistance technique Intérêt légitime 3 ans après résolution
Amélioration de nos services Intérêt légitime Données anonymisées
Communications marketing Consentement Jusqu'au retrait du consentement
Obligations légales et comptables Obligation légale 10 ans

4. Partage des données

4.1 Prestataires techniques

Nous travaillons avec des partenaires sélectionnés pour héberger et sécuriser vos données. Tous sont situés dans l'UE et soumis au RGPD :

  • Hébergement : serveurs certifiés ISO 27001 en France
  • Agrégation bancaire : prestataires certifiés PSD2 et ACPR
  • Services de messagerie : solutions européennes conformes
  • Analyses statistiques : données anonymisées uniquement

4.2 Tiers autorisés

Vos données peuvent être transmises uniquement dans ces cas précis :

  • Aux autorités légales sur réquisition judiciaire
  • À nos conseillers juridiques et comptables (sous obligation de confidentialité)
  • En cas de fusion ou acquisition (avec notification préalable)

Engagement ferme : Nous ne vendons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales. Jamais.

5. Vos droits selon le RGPD

Conformément au RGPD, vous disposez de droits étendus sur vos données personnelles :

5.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie complète de toutes les données vous concernant. Réponse sous 30 jours maximum.

5.2 Droit de rectification

Modifiez ou corrigez vos informations à tout moment depuis votre espace personnel ou en nous contactant.

5.3 Droit à l'effacement

Demandez la suppression définitive de vos données. Certaines informations peuvent être conservées pour obligations légales (comptabilité, lutte contre la fraude).

5.4 Droit à la portabilité

Récupérez vos données dans un format structuré et lisible (CSV, JSON) pour les transférer vers un autre service.

5.5 Droit d'opposition

Refusez le traitement de vos données pour des finalités spécifiques (marketing, profilage). Le service principal reste accessible.

5.6 Droit à la limitation

Demandez le gel temporaire de certaines données le temps de vérifier leur exactitude ou la légitimité du traitement.

Comment exercer vos droits : Envoyez votre demande par email à info@vioravanyte.com avec une pièce d'identité. Nous traitons chaque demande sous 30 jours.

6. Sécurité et protection

6.1 Mesures techniques

  • Chiffrement SSL/TLS pour toutes les communications
  • Cryptage AES-256 des données sensibles en base
  • Authentification à deux facteurs disponible
  • Sauvegardes quotidiennes automatiques
  • Surveillance 24/7 des accès et anomalies
  • Tests de sécurité réguliers par des experts externes

6.2 Mesures organisationnelles

Notre équipe suit des protocoles stricts :

  • Accès aux données limité au strict nécessaire
  • Formation annuelle RGPD pour tous les employés
  • Audits internes trimestriels
  • Procédures de signalement des incidents
  • Plan de réponse aux violations de données

6.3 En cas de violation

Si une faille de sécurité devait affecter vos données, nous nous engageons à :

  • Vous notifier par email sous 72 heures
  • Informer la CNIL dans les délais légaux
  • Détailler les données concernées et les mesures prises
  • Vous accompagner dans les démarches de protection

7. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise différents types de cookies. Vous gardez le contrôle total via notre gestionnaire de cookies.

7.1 Cookies essentiels

Indispensables au fonctionnement (session, sécurité, préférences linguistiques). Ils ne peuvent pas être désactivés.

7.2 Cookies fonctionnels

Améliorent votre expérience en mémorisant vos choix (devise, affichage des graphiques). Durée : 12 mois.

7.3 Cookies analytiques

Nous aident à comprendre l'utilisation du service pour l'améliorer. Données anonymisées. Désactivables à tout moment.

Vous pouvez gérer vos préférences cookies depuis les paramètres de votre compte ou via votre navigateur.

8. Transferts internationaux

Vos données sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés en France. Si un transfert hors UE devait s'avérer nécessaire :

  • Nous obtiendrons votre consentement explicite
  • Le pays destinataire devra offrir un niveau de protection adéquat
  • Des clauses contractuelles types seront mises en place
  • Vous serez informé des garanties spécifiques

Actuellement, aucun transfert hors Union Européenne n'est effectué.

9. Mineurs

Notre service s'adresse aux personnes majeures. Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l'autorisation de vos parents ou tuteurs légaux avant de créer un compte.

Si nous découvrons qu'un mineur de moins de 15 ans a fourni des données sans consentement parental, nous supprimerons immédiatement ces informations.

10. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer pour refléter les changements de notre service ou les nouvelles exigences légales. En cas de modification substantielle :

  • Vous recevrez une notification par email
  • La nouvelle version sera affichée sur votre tableau de bord
  • Vous aurez 30 jours pour accepter ou fermer votre compte
  • L'historique des versions restera accessible

Nous vous recommandons de consulter cette page régulièrement. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

Délégué à la Protection des Données

Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, contactez notre DPO :

Email : info@vioravanyte.com

Courrier : vioravanyte - Service Protection des Données
87 Rte de Briollay, 49100 Angers, France

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.